怎么做好餐飲呢?首先學(xué)會(huì)處理顧客投訴

咱們做餐飲的,不管服務(wù)怎么做,隔三叉不總會(huì)有顧客投訴,畢竟林子大了什么人都有。但是我們可以換個(gè)角度來(lái)思考,就可以完美的解決了。
所謂“抱怨是金”, 當(dāng)顧客向你投訴時(shí),不要把它看成是問(wèn)題,而應(yīng)把它當(dāng)作是天賜良機(jī) 。
顧客滿意有三大定律
杠桿比10倍:一個(gè)餐廳只能受到10%的客戶投訴,其余90%都不會(huì)給你解釋的機(jī)會(huì),是絕不會(huì)再來(lái)你的餐廳吃飯。因此一個(gè)顧客的抱怨背后代表10個(gè)相同聲音
擴(kuò)散比10倍:“好事不出門,壞事傳千里”,1個(gè)不滿顧客造成的企業(yè)損失,需要10個(gè)滿意顧客創(chuàng)造出來(lái)的利潤(rùn)才能夠平衡
成本比10倍:吸引一個(gè)新客戶的成本是維持老客戶成本的10倍
那么,怎么才能解決這個(gè)問(wèn)題呢,我們接著往下看。
其實(shí)我們換個(gè)角度來(lái)想,顧客抱怨越多,則說(shuō)明餐廳存在的缺點(diǎn)越多,當(dāng)顧客抽出寶貴時(shí)間,帶著抱怨與你接觸的同時(shí),也免費(fèi)提供了如何改進(jìn)管理的信息。當(dāng)你的餐廳沒(méi)有顧客抱怨,但每日客流量越來(lái)越少,那才是真的問(wèn)題大了。
某著名專家認(rèn)為,若能快速、正確、有效的處理好顧客抱怨,則會(huì)產(chǎn)生以下的效果:
⑴ 增加顧客信賴度
若餐廳能夠表現(xiàn)出經(jīng)營(yíng)誠(chéng)意,為顧客解決實(shí)際問(wèn)題,那么將增加顧客來(lái)店購(gòu)物的信賴感。
⑵ 反映出經(jīng)營(yíng)弱點(diǎn)
從顧客抱怨中,可以反映餐廳營(yíng)運(yùn)上的弱點(diǎn),而使店鋪不斷改進(jìn),因此必能提高經(jīng)營(yíng)管理的績(jī)效。
⑶ 能培養(yǎng)基本顧客
通過(guò)在營(yíng)運(yùn)上的逐漸改善,能夠建立顧客與餐廳間的感情,久而久之培養(yǎng)起一批批“死忠粉”
顧客抱怨離顧客滿意有多遠(yuǎn)?
顧客滿意:顧客對(duì)一種產(chǎn)品和服務(wù)的“期待值”與“現(xiàn)實(shí)值”相比較后,所形成的愉悅或失望的狀態(tài)。
于是,當(dāng)顧客對(duì)服務(wù)感到不滿意的時(shí)候,就會(huì)進(jìn)行責(zé)難與抱怨。對(duì)顧客而言,性質(zhì)的分水嶺是顧客抱怨的程度,決定了顧客的堅(jiān)持程度。
因此處理抱怨的前提,先學(xué)會(huì)分級(jí),區(qū)分好是屬于第一類還是第二類,該由誰(shuí)處理:
1、性質(zhì)較輕,服務(wù)員、或者店長(zhǎng)即可妥善處理
例如:菜品質(zhì)量有問(wèn)題、菜品數(shù)量少了、菜品價(jià)格不正確、服務(wù)員態(tài)度不好、上菜速度慢、餐桌不干凈,上菜順序有問(wèn)題等等。
2、性質(zhì)較為嚴(yán)重,服務(wù)員或店長(zhǎng)處理不了的時(shí)侯,顧客要求老板出面解決
例如:食物中毒或食品安全所引起的疾病、菜品中發(fā)現(xiàn)異物、突發(fā)事件、傷害或受傷
“相信所有問(wèn)題都可以被解決,只是看由誰(shuí)解決!”
如何讓顧客滿意而歸?
根據(jù)我們的研究表明
當(dāng)場(chǎng)為顧客解決問(wèn)題,95% 的顧客還會(huì)再來(lái)購(gòu)買;
拖到事后再解決,處理好則會(huì)有70% 的顧客再次光顧;
若企業(yè)對(duì)顧客投訴反應(yīng)時(shí)間超過(guò)四周或更長(zhǎng),顧客滿意度會(huì)降低一半以上 。
所以,我們應(yīng)當(dāng)建立一套處理顧客投訴的機(jī)制。
我們可以參考李子壩梁山雞的投訴處理機(jī)制
對(duì)李子壩梁山雞來(lái)說(shuō),顧客的抱怨是寶貴的信息,它可以指導(dǎo)經(jīng)理和服務(wù)員更好地為顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
麥當(dāng)勞要求服務(wù)人員在處理顧客抱怨時(shí)必須遵循以下程序(僅供參考):
(1)道歉
當(dāng)事件發(fā)生,不管這是誰(shuí)的過(guò)錯(cuò),服務(wù)員必須主動(dòng)向顧客道歉,讓顧客知道,你因?yàn)榻o顧客帶來(lái)不便而抱歉。
(2)傾聽(tīng)
服務(wù)員應(yīng)以微笑緩和自己和顧客的情緒,以關(guān)心的態(tài)度傾聽(tīng)顧客的訴說(shuō),然后用自己的話把顧客的抱怨復(fù)述一遍,確信你已經(jīng)理解了顧客抱怨之所在,而且對(duì)此已與顧客達(dá)成一致。告訴顧客你愿想盡一切辦法來(lái)解決他們提出的問(wèn)題。
(3)補(bǔ)償
為不影響周圍顧客的用餐氣氛,服務(wù)員應(yīng)盡量安撫并帶顧客離開(kāi)用餐區(qū),視具體情況盡己所能滿足顧客。例如贈(zèng)送顧客優(yōu)惠券、免費(fèi)禮物等。
(4)記錄
對(duì)較復(fù)雜事件,服務(wù)員須詳細(xì)詢問(wèn)顧客問(wèn)題發(fā)生的緣由與過(guò)程,詳細(xì)記錄細(xì)節(jié),理解顧客的心情,按照程序逐級(jí)呈報(bào)尋求辦法,并給予顧客確切的回復(fù)時(shí)間。
(5)跟蹤
服務(wù)員應(yīng)深入了解原因,并與公司及顧客研究解決方案及后續(xù)的做法,交與相關(guān)人員或部門確實(shí)執(zhí)行,檢測(cè)執(zhí)行后的成效,并列入教育訓(xùn)練范圍。
我們根據(jù)以上案例建立了一套機(jī)制(僅供參考)
顧客抱怨的處理流程:
1、快速反應(yīng)
絕不讓顧客等待,處理顧客投訴是第一重要的事情,這表明餐廳非常重視顧客的意見(jiàn)。我們應(yīng)當(dāng)建立就近處理原則,即顧客向誰(shuí)投訴,就由誰(shuí)處理。
2、道歉
當(dāng)事件發(fā)生,不管誰(shuí)是誰(shuí)非,服務(wù)員必須主動(dòng)向顧客道歉,先把顧客的火氣泄掉,才好解決問(wèn)題。
3、仔細(xì)聆聽(tīng)
仔細(xì)收集事實(shí),還原真實(shí)事件,以此來(lái)做后續(xù)的處理依據(jù)。
4、安撫
為了餐廳的用餐氣氛,減小餐廳的影響,處理人員應(yīng)盡快安撫并帶顧客離開(kāi)用餐區(qū),視具體情況盡己所能滿足顧客。例如贈(zèng)送顧客優(yōu)惠券、免費(fèi)禮物等。
5、記錄調(diào)查
事后深入解刨事件,與相關(guān)人員做好溝通和訓(xùn)練,避免下次再發(fā)生!
現(xiàn)在你知道怎么處理顧客抱怨了嗎?
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