開(kāi)發(fā)票的注意了，明年這種發(fā)票有變化！

時(shí)間：2023-01-07 01:08:11來(lái)源：food欄目：餐飲美食新聞閱讀：

國(guó)家稅務(wù)總局近日發(fā)布公告，從2018年1月1日起調(diào)整增值稅普通發(fā)票（折疊票）發(fā)票代碼從現(xiàn)行的10位到12位。

除此之外，發(fā)票須填寫(xiě)買方稅務(wù)信息、開(kāi)具發(fā)票要細(xì)化到購(gòu)物明細(xì)、個(gè)人抬頭發(fā)票無(wú)需提供個(gè)人信息……這些開(kāi)發(fā)票的注意事項(xiàng)，你也應(yīng)該知道！

據(jù)稅務(wù)總局有關(guān)負(fù)責(zé)人介紹，近年來(lái)增值稅普通發(fā)票的種類和使用量增加，10位發(fā)票代碼難以滿足納稅人需要。增值稅電子普通發(fā)票和增值稅普通發(fā)票（卷票）的發(fā)票代碼均為12位，稅務(wù)總局決定，將增值稅普通發(fā)票（折疊票）的發(fā)票代碼也調(diào)整為12位。

根據(jù)公告內(nèi)容，

增值稅普通發(fā)票（折疊票）的發(fā)票代碼調(diào)整為12位，編碼規(guī)則：第1位為0，第2-5位代表省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市，第6-7位代表年度，第8-10位代表批次，第11-12位代表票種和聯(lián)次，其中04代表二聯(lián)增值稅普通發(fā)票（折疊票）、05代表五聯(lián)增值稅普通發(fā)票（折疊票）。

稅務(wù)機(jī)關(guān)庫(kù)存和納稅人尚未使用的發(fā)票代碼為10位的增值稅普通發(fā)票（折疊票）可以繼續(xù)使用。為了方便納稅人發(fā)票使用，公告明確，納稅人可按照《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》及其實(shí)施細(xì)則規(guī)定，使用印有本單位名稱的增值稅普通發(fā)票（折疊票），通過(guò)增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)開(kāi)具。

開(kāi)發(fā)票，這些注意事項(xiàng)你要知道

發(fā)票須填寫(xiě)買方稅務(wù)信息

根據(jù)我國(guó)針對(duì)增值稅發(fā)票的有關(guān)規(guī)定，從2017年7月1日開(kāi)始，購(gòu)買方為企業(yè)的，在索取增值稅普通發(fā)票時(shí)，應(yīng)向銷售方提供納稅人識(shí)別號(hào)或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼。銷售方為其開(kāi)具增值稅普通發(fā)票時(shí)，也應(yīng)在“購(gòu)買方納稅人識(shí)別號(hào)”欄填寫(xiě)購(gòu)買方的納稅人識(shí)別號(hào)或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼。

根據(jù)稅法規(guī)定，開(kāi)票日期在7月1日之后的發(fā)票如果沒(méi)有填寫(xiě)這些信息屬于不符合規(guī)定的發(fā)票，不得再作為稅收憑證計(jì)稅、退稅、抵免等。當(dāng)然需要強(qiáng)調(diào)的是，這項(xiàng)規(guī)定只針對(duì)買方是企業(yè)的，對(duì)于以個(gè)人或者政府機(jī)構(gòu)、事業(yè)單位中的非企業(yè)單位為抬頭的發(fā)票就不需要填寫(xiě)這些信息了。

開(kāi)具發(fā)票要細(xì)化到購(gòu)物明細(xì)

過(guò)去，人們購(gòu)物時(shí)往往可以按照食品、辦公用品、勞保用品這種大類開(kāi)具，這就造成了一些違規(guī)空間，比如商場(chǎng)同時(shí)銷售各種商品，可以開(kāi)具多種大類的發(fā)票，有人可能會(huì)買了食品而要求開(kāi)成辦公用品到單位報(bào)銷，其實(shí)是與實(shí)際交易不符的。

而根據(jù)規(guī)定，今后即便確實(shí)是購(gòu)買了辦公用品，也不能再按這種大類開(kāi)具發(fā)票，而是要細(xì)化到購(gòu)物明細(xì)。比如在商場(chǎng)買了幾支鉛筆，那么發(fā)票上必須把商品名稱、型號(hào)都打印出來(lái)。

個(gè)人抬頭發(fā)票無(wú)需提供個(gè)人信息

由于填寫(xiě)單位的稅務(wù)信息相對(duì)比較復(fù)雜，而以個(gè)人名義開(kāi)具發(fā)票就沒(méi)這么多事，那能不能在發(fā)票上直接填寫(xiě)單位員工個(gè)人的名字使用呢？稅務(wù)相關(guān)人士表示，對(duì)于個(gè)人抬頭的票據(jù)，只要是真實(shí)、合法、有效的憑據(jù)，就可以在稅前扣除，除非稅法有特殊規(guī)定的。但對(duì)于個(gè)別商家提出的開(kāi)具個(gè)人抬頭的發(fā)票需要提供身份證號(hào)等個(gè)人信息的要求，消費(fèi)者是可以拒絕的，稅法規(guī)定中沒(méi)有這一要求。

目前符合規(guī)范的幾種個(gè)人抬頭的票據(jù)包括：

醫(yī)藥費(fèi)單據(jù)；

機(jī)票、火車票和出差過(guò)程中的人身意外保險(xiǎn)費(fèi)；

符合職工教育費(fèi)范圍的職業(yè)技能鑒定、職業(yè)資格認(rèn)證等經(jīng)費(fèi)支出；

員工入職前到醫(yī)療機(jī)構(gòu)體檢費(fèi)票據(jù)；

因公出差的個(gè)人抬頭的簽證費(fèi)財(cái)政收據(jù)等。

餐飲費(fèi)、會(huì)議費(fèi)發(fā)票報(bào)銷需謹(jǐn)慎

餐飲發(fā)票、會(huì)議發(fā)票是企業(yè)日常最常見(jiàn)的發(fā)票，但這類發(fā)票也將成為稅務(wù)稽查的重點(diǎn)，因此單位財(cái)務(wù)人員對(duì)這類發(fā)票的入賬也應(yīng)該格外謹(jǐn)慎，其中原則就是入賬合理。

比如企業(yè)逢年過(guò)節(jié)的員工聚餐或者企業(yè)向員工提供的工作餐等，這種情況下的餐飲費(fèi)發(fā)票就可以入賬，但根據(jù)用餐人員的不同，需要入到不同賬目中。參加聚餐的人員全部是企業(yè)員工，那么就可以計(jì)入“福利費(fèi)”；但如果不全是企業(yè)員工也有外人，那么就應(yīng)該計(jì)入“招待費(fèi)”。此外，如果是企業(yè)員工出差帶回的發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷，那么如果是宴請(qǐng)客戶發(fā)生餐飲發(fā)票還是應(yīng)計(jì)入“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”，但如果是職工個(gè)人出差期間在補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)的消費(fèi)，則應(yīng)計(jì)入“差旅費(fèi)”。

需要注意的是，根據(jù)稅法的原則，并沒(méi)有哪種發(fā)票絕對(duì)能或者不能入賬，關(guān)鍵要看是否合理。因此在對(duì)一些報(bào)銷行為上，除了發(fā)票還需要有其他輔助材料。比如會(huì)議費(fèi)報(bào)銷，最好同時(shí)提供會(huì)議通知、會(huì)議議題、參會(huì)人員名單、簽到表等資料，以便甄別是否有與會(huì)議無(wú)關(guān)費(fèi)用（如旅游費(fèi)）。再比如業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷，最好提供是否有經(jīng)辦人、部門經(jīng)理甚至公司總經(jīng)理審核簽批，大額發(fā)票是否有消費(fèi)清單。

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支付寶“閃電開(kāi)票”

只需10秒數(shù)萬(wàn)商家已支持

根據(jù)國(guó)家稅務(wù)總局規(guī)定，消費(fèi)者不管是開(kāi)具增值稅專用發(fā)票還是普通發(fā)票，只要發(fā)票抬頭是企業(yè)，都需要填寫(xiě)企業(yè)稅號(hào)。這意味著索取發(fā)票時(shí)，你既需要提供準(zhǔn)確的公司名稱，還需要提供一長(zhǎng)串稅號(hào)。一旦開(kāi)票信息有誤，發(fā)票即作廢無(wú)法用于報(bào)銷。

不過(guò)，支付寶的一項(xiàng)功能使該問(wèn)題迎刃而解。支付寶為商家提供了閃電開(kāi)票的解決方案，通過(guò)支付寶掃二維碼可以自動(dòng)解析出企業(yè)的開(kāi)票資料，快速開(kāi)出紙質(zhì)或電子發(fā)票。

具體操作方式如下：

1、打開(kāi)支付寶，點(diǎn)擊“等多”選項(xiàng)↓↓↓

2、在便民生活欄目找到“發(fā)票管家”選項(xiàng)，點(diǎn)擊“發(fā)票管家”↓↓↓

3、點(diǎn)擊“發(fā)票抬頭”，然后點(diǎn)擊“添加抬頭”↓↓↓

4、輸入企業(yè)名稱、稅號(hào)、地址等信息（注意選擇單位，才會(huì)出現(xiàn)稅號(hào)），輸入完成后，點(diǎn)擊“保存”，開(kāi)票信息會(huì)保存在“我的發(fā)票”中↓↓↓

5、下次索取發(fā)票時(shí)，點(diǎn)擊選擇要開(kāi)票的企業(yè)名字，就可以直接向商家展示“發(fā)票管家”中的發(fā)票信息了。此外，發(fā)票信息還將支持一鍵遷移。如果你有同事保存好了完整的開(kāi)票信息，你只需掃描對(duì)方發(fā)票信息頁(yè)面上的二維碼，然后發(fā)票信息就會(huì)自動(dòng)保存到你的手機(jī)上↓↓↓