疫情下的物流倉(cāng)儲(chǔ)和人員管理
時(shí)間:2022-12-25 00:27:48來(lái)源:lenglian欄目:冷鏈倉(cāng)儲(chǔ) 閱讀:
倉(cāng)庫(kù)是儲(chǔ)存保管各種物資和物品的場(chǎng)所,管好倉(cāng)庫(kù)中的貨品、及時(shí)發(fā)貨,當(dāng)下是我們倉(cāng)庫(kù)管理員義不容辭的職責(zé)。面臨疫情下的返崗高峰,我們?cè)谶M(jìn)行庫(kù)內(nèi)各項(xiàng)作業(yè)及人員管理時(shí),必須要特別注意幾點(diǎn)事項(xiàng),希望我們?nèi)珖?guó)各倉(cāng)的主管、經(jīng)理、負(fù)責(zé)人能引起重視。
一、疫情條件下倉(cāng)庫(kù)管理的幾點(diǎn)注意事項(xiàng)
1、做好倉(cāng)庫(kù)的衛(wèi)生工作,保持庫(kù)存區(qū)和操作區(qū)的干凈整潔,空氣流通,做好通風(fēng),這不是廢話,而是我們打掃衛(wèi)生時(shí)一定要分區(qū)打掃,大家不要集中到一起,主管要分配好任務(wù),誰(shuí)打掃什么區(qū),甚至掃把、拖把都要分區(qū),不要共用。
2、上班簽到,下班打卡,設(shè)置好排隊(duì)區(qū),排隊(duì)區(qū)提示人和人之間保持距離。工作中領(lǐng)取,分配任務(wù)時(shí),也一個(gè)一個(gè)的來(lái)。工作時(shí),能戴口罩的情況下,盡量戴口罩,能戴手套的,盡量戴手套,在開(kāi)早會(huì),例會(huì)時(shí),大家也要保持距離。吃飯,飲水,甚至上廁所,都要分開(kāi)時(shí)段,減少人員聚到一起的機(jī)會(huì);同時(shí)洗手時(shí),盡量用洗手液、消毒液,不要共用香皂,避免交叉感染。
3、這個(gè)時(shí)候反復(fù)強(qiáng)調(diào)的“待,正,完”就顯得尤為重要,待什么什么的區(qū)域,正在什么什么的區(qū)域,完成什么什么的區(qū)域,要明顯區(qū)分,各個(gè)環(huán)節(jié)之間不要直接“接觸”,而是要有個(gè)緩沖區(qū)(緩沖區(qū)簡(jiǎn)單的可以理解為我有個(gè)東西交給你,不是直接交給你,而是我放桌子上,你到桌子上拿),本身也是區(qū)分各種狀態(tài)的貨品,直觀看出工作量,而現(xiàn)在這個(gè)時(shí)期,也是減少上下環(huán)節(jié)人和人之間的碰面。
4、一個(gè)倉(cāng)庫(kù)管得好與不好,就是看倉(cāng)庫(kù)配貨好不好找,不能離開(kāi)誰(shuí)就配不出貨。最簡(jiǎn)單的方法就是做好“標(biāo)識(shí)”,做好“標(biāo)識(shí)”,做好“標(biāo)識(shí)”(重要的事至少說(shuō)三遍),貨品定位,標(biāo)識(shí)清楚,不僅僅是之前所說(shuō)的提高工作效率,而是在當(dāng)下,可以減少人和人之間的很多廢話,問(wèn)這是什么,那是什么,這有多少,那有多少,什么什么在哪里?標(biāo)識(shí)清楚了,大家就不用問(wèn)了,傳染的機(jī)率也就小了。
5、手套、口罩都要責(zé)任到部門(mén)、責(zé)任到人,不要亂放,做好保管,不要人和人之間弄混,廢棄時(shí)也定點(diǎn)定箱廢棄,做好各種指導(dǎo)性“標(biāo)識(shí)”,越全面,越詳細(xì)越好。在這里我要特別強(qiáng)調(diào)口罩使用前“編號(hào)”的重要性,口罩中途脫下是很容易混淆的,當(dāng)下的口罩又很緊張,不能輕易丟棄、浪費(fèi)。我建議各工作單位,甚至是家庭,在口罩外面標(biāo)上數(shù)字或名字,可以有效避免混淆造成的交叉感染!
6、信息傳輸,可以無(wú)紙化的盡量無(wú)紙化。但是有些便簽、標(biāo)識(shí)可以做的,不要用口來(lái)傳達(dá)。
7、倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人一定要合理安排好工作,除了微信群外,最好把工作計(jì)劃和任務(wù)都列在白板上,關(guān)心好員工的飲水、工作餐,以及合理安排好員工休息區(qū)域、休息時(shí)間,相互間注意身體狀況,及時(shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào)。
8、總之,任何時(shí)候,我們每個(gè)人用心做好自己的本職工作,保護(hù)好自己,就是對(duì)這個(gè)社會(huì)最大的貢獻(xiàn)。
二、疫情條件下,倉(cāng)庫(kù)上班工作安排
1、提前統(tǒng)計(jì)所有到崗上班人員的假期去向情況,是否有疫情較嚴(yán)重地區(qū)的來(lái)往經(jīng)歷,如果有,盡量先不安排到崗。
2、安排專人(戴上口罩)用電子體溫劑(把槍式)測(cè)量每個(gè)到崗人員的體溫,并做好記錄。
3、打開(kāi)倉(cāng)庫(kù)平面圖或整體立體效果圖,標(biāo)注哪些地方是必須消毒區(qū)。
4、準(zhǔn)備好消毒藥水,配足劑量,對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有人員走到的地方進(jìn)行噴灑消毒。
5、在平面圖上標(biāo)注每個(gè)部門(mén)、每個(gè)崗位的分布,需求人數(shù)和可以到崗的人數(shù)。
6、安排好當(dāng)天的工作,根據(jù)實(shí)到人數(shù),安排好哪些人在哪些區(qū)域,進(jìn)行哪些操作。
7、原有人員集中操作的,設(shè)法劃分區(qū)域,騰出地方,獨(dú)立空間操作。
8、做好物資、物料領(lǐng)用區(qū)的消毒防護(hù)措施,備足疫情期間可能需要的物資、物料。
9、如果有必要,可以在揀貨、配貨時(shí),嘗試分區(qū)、分段揀貨策略。
10、洗手液、消毒液盡量定區(qū)定點(diǎn)放置,在不影響環(huán)境衛(wèi)生的條件下,非衛(wèi)生間、洗手間的地方也可以準(zhǔn)備洗手的桶(帶水龍頭的),比如倉(cāng)庫(kù)門(mén)口,方便隨時(shí)洗手。
11、管理人員走到現(xiàn)場(chǎng)不斷的、理性的,提醒大家要有自我防護(hù)意識(shí),自己的口沫盡量不散在空間,同時(shí)也遠(yuǎn)離別人的口沫。
12、這個(gè)時(shí)候可以嘗試部分人員兩班工作制,來(lái)減少人員集中度,晚班的人員可以適當(dāng)減少一些時(shí)間。晚班人員主要可以做一些整庫(kù)、補(bǔ)貨、盤(pán)點(diǎn)的工作。當(dāng)然,各倉(cāng)庫(kù)情況不一,總之白天能做的,晚班當(dāng)然也可以做,但晚班一定要有負(fù)責(zé)任的管理人員在場(chǎng)。
13、管理人員在條件允許的情況下,一定要做好工作安排流水賬,尤其是系統(tǒng)數(shù)據(jù)不能統(tǒng)計(jì)的,一定要做好登記,哪些人做了哪些事,哪些事是由哪些人做的,以方便后續(xù)考核。
14、有必要對(duì)到崗人員進(jìn)行思想教育,不是洗腦,而是這個(gè)時(shí)候最能看出一個(gè)人的職業(yè)道德和社會(huì)責(zé)任感,要么不上班在家,上班就全身心的投入到工作中,盡心盡力的工作,這就是對(duì)公司,對(duì)社會(huì),當(dāng)然更是對(duì)自己,對(duì)自己的家庭最大的貢獻(xiàn)。
5、要明白,大多時(shí)候,員工都是看組長(zhǎng)的,組長(zhǎng)看主管的,主管看經(jīng)理的,經(jīng)理看總監(jiān)的,一個(gè)倉(cāng)庫(kù)的負(fù)責(zé)人,此時(shí)所想所做一定會(huì)影響很多人。
來(lái)源:物流沙龍,作者:葉劍
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