為了更好地發揮倉管員對材料的調配、管理功能規范物料區的材料管理程序，促進公司倉庫管理各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作，確保公司資產不流失和各生產項目所需材料的質量、數量、型號、規格符合要求，保證物料供應不延誤生產項目的進度，根據ISO質量管理體系的流程要求，制定本管理制度。
1、倉管員要嚴格遵守本條例以及公司制定的各項規章管理制度。
2、倉管員要積極配合各生產部門的生產活動，做好物料發放工作。
3、要合理利用物料放置空間，規劃好物料放置位置，嚴禁亂堆亂放，通道內嚴禁堆放物料，要保證通道的絕對通暢。
4、要保證物管區域的清潔衛生，及時清除貨物出庫后的垃圾。下班后一定要關閉電源，關好門窗。
5、倉管員要認真履行公司賦予的管理權利和職責，不可擅離職守。
6、要做好倉庫的出庫和入庫記錄，并且及時入帳，不可拖拖拉拉。
7.倉庫要注意門禁管理，不得隨便入內逗留，且倉庫人員下班后倉庫須上鎖。保持干凈整潔，無垃圾。
8、要做好物資安全保護工作，做好“防火、防盜、防害”三防工作，根據材料的性能合理放置各類材料，防止材料變形、變質、受潮等現象發生，變質且有危害的物品要及時處理并上報公司。
9、要及時做好月底各項統計報表，同時做好倉庫物料動態分析和滯料統計表。
10、要及時處理好退料、庫損等問題，并向領導反映。
11、要及時組織對滯料的處理，并提出合理的處置方案。
12、要及時盤查常用物料的庫存情況，做到心中有數，根據生產情況，合理發出申購指令，根據物料需求計劃時間安排及時跟蹤物料到位情況。要與訂貨人員進行及時地溝通，以便保證到貨商品的存放。此外，倉庫管理人員還要適時提出存貨不足的預警通知，對庫存物料情況及時向訂貨人員匯報，做到不斷料：不讓生產單位領不到需要的物料，產生待料的現象。
13、要絕對遵守公司的保密制度，不可泄露賬務機密和客戶資料。
14、帳目要堅持“準確、務實，有可依據、有賬可查、帳帳相符、帳物相符”的原則。
15、倉庫要對所有工具、零配件等進行登記造表，建立借用領用要登記的管理辦法，工具、零配件的發放必須以舊換新，否則不予發放。
17、領料人員領好料、清點好數量后馬上要離開倉庫，不可在倉庫逗留、閑聊說笑。
18、嚴禁非倉管人員未得到允許私自進入倉庫并進行取料工作。倉庫要注意門禁管理，不得隨便入內逗留，且倉庫人員下班后倉庫須上鎖。保持干凈整潔，無垃圾。

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