倉庫賬物不符的處理方式?
時(shí)間:2022-12-25 00:27:38來源:lenglian欄目:冷鏈倉儲(chǔ) 閱讀:
倉庫是貨物進(jìn)出最為頻繁的場(chǎng)所,而倉庫賬實(shí)不符也是倉庫管理經(jīng)常存在的問題,但是賬實(shí)不符會(huì)影響倉庫賬目的準(zhǔn)確性,也將影響倉庫物資采購的決策等問題,那倉庫賬實(shí)不符的原因有哪些呢,又有那些處理方式呢?我們一起來看看吧!
一、賬實(shí)不符的原因
1、財(cái)產(chǎn)收發(fā)過程中由于計(jì)量或檢驗(yàn)不準(zhǔn),造成多收或少收的差錯(cuò);
2、所發(fā)的物料發(fā)錯(cuò)規(guī)格或品名,造成賬與實(shí)物不一致。
3、物料存放的位置經(jīng)常變動(dòng),造成經(jīng)常找不到貨,影響到倉庫作業(yè)的工作效率。造成這種賬物不一致的原因,倉庫人員工作上不認(rèn)真,數(shù)據(jù)觀念不強(qiáng),經(jīng)常性點(diǎn)錯(cuò)數(shù),工作上的疏忽,看錯(cuò)物料編號(hào)。物料變換位置沒有及時(shí)向管理人員更新。
4、財(cái)產(chǎn)物資保管過程中發(fā)生的自然損耗;
5、由于管理不善、制度不嚴(yán)造成的財(cái)產(chǎn)損壞、丟失、被盜;
6、在賬簿記錄中發(fā)生的重記、漏記、錯(cuò)記;
7、由于有關(guān)憑證未到,形成未達(dá)賬項(xiàng),造成結(jié)算雙方賬務(wù)不符,以及發(fā)生意外災(zāi)害等。
二、賬實(shí)不符的處理方式
1、逐個(gè)貨物查找賬與實(shí)物不符的原因,比方說:做錯(cuò)賬、發(fā)錯(cuò)貨、盤點(diǎn)錯(cuò)誤、被盜竊等。
2、貨物管理的倉管、倉庫主管,都要根據(jù)原因,寫出自己的解決辦法,比方說有做錯(cuò)賬的,可以把賬與卡、賬與單、賬與物等,定期對(duì)賬。
3、找到原因,并且確認(rèn)盤點(diǎn)實(shí)物數(shù)據(jù)是正確的,根據(jù)實(shí)物數(shù)據(jù),對(duì)賬目進(jìn)行調(diào)整。
4、根據(jù)賬與實(shí)物不符的程度,對(duì)直接負(fù)責(zé)人進(jìn)行處罰,這是一定要做的。
5、綜合倉管、倉庫主管討論出的解決對(duì)策,形成文件,制定改善計(jì)劃,嚴(yán)格執(zhí)行,執(zhí)行階段是重點(diǎn),很多人知道出錯(cuò)的原因,可是不能堅(jiān)持改正,或者前兩個(gè)月還能堅(jiān)持,后邊管理不嚴(yán)格了就忘了。
6、連續(xù)性的盤點(diǎn),可以核對(duì)每個(gè)倉位物料是否準(zhǔn)確,不定時(shí)進(jìn)行倉庫物料的抽盤。如發(fā)現(xiàn)賬物不符,馬上進(jìn)行物料調(diào)查,查明是什么原因造成,做到責(zé)任到人的工作分配,進(jìn)行獎(jiǎng)懲制度。
7、加強(qiáng)工作人員的培訓(xùn),引導(dǎo)對(duì)倉庫物料的見解,評(píng)價(jià)一位合格的倉庫人員標(biāo)準(zhǔn),是否能保管好自己所管轄的物料。
8、當(dāng)物料變換位置時(shí),倉管員應(yīng)及時(shí)更新賬目。
總之,倉庫管理中,多發(fā)少發(fā)、工作疏忽等原因都可以造成賬實(shí)不符,如果需要解決賬實(shí)不符問題,則需要查明賬實(shí)不符的原因,并根據(jù)相關(guān)措施進(jìn)行解決。
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